adatvédelmi politika

adatvédelmi politika

AZ ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI RENDELET (2016/679) 13-14. CIKKEI SZERINTI TÁJÉKOZTATÁS

A jelzett jogszabályokkal összhangban ez a feldolgozás a helyesség, a jogszerűség, az átláthatóság, valamint az Ön magánéletének és jogainak védelmére vonatkozó elvek alapján történik.

A GDPR 2016/679 13. cikke értelmében ezért az alábbi információkat nyújtjuk Önnek:

 

A - A személyes adatokat (név, vezetéknév, személyazonosító okmányok adatai és azok másolata, telefonszám, e-mail cím stb.) a tagság időpontjában kell megadni, a kért egyesület típusától függően.

A TAURO ESSICCATORI SRL, mint az Ön személyes adatainak adatkezelője, tájékoztatja Önt azok felhasználásáról és az Ön jogairól, hogy szükség esetén tudatosan kifejezhesse hozzájárulását, és gyakorolhassa az általános adatvédelmi rendelet (679/2016 európai rendelet, a továbbiakban: Rendelet) által biztosított jogait. Az Ön személyes adatait (amelyeket Ön, harmadik fél vagy - a törvényes keretek között - nyilvános listákból származó adatok szolgáltatnak nekünk) a következő, kifejezetten meghatározott célokból kezelhetjük: 1) Szerződéses kötelezettség teljesítése (áruk és szolgáltatások értékesítése); 2) Jogi kötelezettségek és előírások teljesítése, beleértve az adóügyi jellegű kötelezettségeket (számlák, adóbevallások, adófizetések), társadalombiztosítási (munkavállalók egészségvédelme, biztosítási és adókötelezettségek); 3) Szolgáltatások vagy áruk ajánlása az érintettnek (azaz harmadik féllel való szerződéskötést megelőző tevékenységek); 4) Profilalkotás közvetlen vagy közvetett marketingtevékenységek ajánlása céljából; 5) Rendszeres kereskedelmi, tájékoztató, oktatási célú közlemények, hírlevelek küldése céljából.

A feldolgozás jogalapját a következők képezik: A jogi kötelezettség vagy rendelet, B az érintettel kötött szerződés vagy szerződés teljesítése, C az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke, E az érintett kifejezett hozzájárulása.

Az alábbiakban meghatározzuk a céltípusok jelentését:

  1. jogszabály alapján: azaz a törvényben, rendeletben, az Európai Unió jogszabályaiban, valamint a törvény által felhatalmazott hatóságok vagy az illetékes felügyeleti vagy ellenőrző szervek által kiadott rendelkezésekben meghatározott kötelezettségek teljesítése érdekében (ebben az esetben az Ön hozzájárulása nem szükséges, mivel az adatok feldolgozása az ilyen kötelezettségeknek/rendelkezéseknek való megfeleléshez kapcsolódik). A törvény által feldolgozott adatok között szerepelnek az adózási szabályokkal vagy a pénzmosás elleni nyilvántartásokkal kapcsolatos adatok.
  2. szerződéses és általánosabban adminisztratív-számviteli célokra, azaz az Ön által kötött szerződésekből eredő kötelezettségek teljesítésére vagy a szerződés megkötését megelőzően az Ön konkrét kéréseinek teljesítésére, akár távközlési technikák segítségével, beleértve egy erre a célra létrehozott telefonos hívásközpontot is (ebben az esetben nincs szükség az Ön hozzájárulására, mivel az adatok feldolgozása a kapcsolat kezeléséhez vagy a kérések teljesítéséhez szükséges). Az ilyen feldolgozás magában foglalja a kölcsönös érdekek bírósági és adózási célú védelméből vagy más jogi kötelezettségekből, például adott esetben a pénzmosás elleni nyilvántartások vezetéséből eredő célokat is.
  3. közvetlen kereskedelmi: olyan adatfeldolgozási tevékenységek, amelyek célja az Ön tájékoztatása és tájékoztató, kereskedelmi és reklámanyagok küldése (többek között távközlési technikák, például postai levél, telefonhívás, többek között automatizált hívórendszerek, telefax, elektronikus levél, SMS- vagy MMS-üzenetek vagy más módon) a vállalat termékeiről, szolgáltatásairól vagy kezdeményezéseiről, ezek népszerűsítése, közvetlen értékesítési tevékenységek végrehajtása, piackutatás, az Önnek kínált termékek vagy szolgáltatások minőségének ellenőrzése (többek között telefonhívások vagy kérdőívek küldése útján). Az ilyen adatok feldolgozása az Ön önkéntes hozzájárulásával vagy a vállalat jogos érdeke alapján történhet, amennyiben úgy ítélik meg és értékelik, hogy az nem ellentétes az Ön jogaival.
  4. Profilalkotás: olyan adatfeldolgozási tevékenységek, amelyek célja a kereskedelmi ajánlat optimalizálása (célzott és szelektív elemzések révén is), célzott kereskedelmi kommunikáció végrehajtása, statisztikai kutatások elvégzése, egy vagy több profil alkalmazása Önre (megfelelő kereskedelmi döntések meghozatala, illetve az Ön személyes preferenciáinak, viselkedésének és attitűdjeinek - szintén kereskedelmi célú - elemzése vagy előrejelzése érdekében). (Ebben az esetben az Ön hozzájárulása nem kötelező, és nem érinti a vállalattal való kapcsolattartást).
  5. közvetett kereskedelmi: azaz az Ön adatainak harmadik féllel való közlése, hogy azok a fenti 3. pontban említettek szerint saját önálló kereskedelmi tevékenységet folytassanak (ebben az esetben az Ön hozzájárulása nem kötelező, és nem sérti a vállalattal való kapcsolat fenntartását).
  6. utólagos: azaz a Társasággal való kapcsolat megszűnését vagy visszavonását követően a kapcsolat megszakadásának okainak kivizsgálása érdekében. (Ebben az esetben az Ön hozzájárulása nem kötelező, és nem sérti a vállalattal való kapcsolat fenntartását.)

Az adatok különleges esetei:

  1. Különleges" vagy "érzékeny" adatok, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, genetikai adatok, a természetes személy egyedi azonosítására szolgáló biometrikus adatok, az egyén egészségére, szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó adatok (a rendelet 9. cikke), illetve a büntetőítéletekre és bűncselekményekre vagy a kapcsolódó biztonsági intézkedésekre vonatkozó adatok (a rendelet 10. cikke). Az ilyen adatok csak az Ön kifejezett írásbeli hozzájárulásával dolgozhatók fel, ha a rendelet 9. cikkének (2) bekezdésében és 10. cikkében említett okok valamelyike fennáll. A hozzájárulás ingyenes és választható, de a hozzájárulás megtagadása veszélyeztetheti egy vagy több olyan, az Ön által a társaságtól kért tevékenység elvégzését, amely kifejezetten olyan tényekre vonatkozik, amelyekhez elengedhetetlen az ilyen típusú adatok feldolgozása.
  2. Az Ön adatainak feldolgozásához való hozzájárulás kötelező érvényű lehet az Adatkezelővel vagy harmadik felekkel való szerződéskötés céljából. Csak azok az adatok lehetnek kötelezőek a szerződés megkötéséhez, amelyek feldolgozása elengedhetetlenül szükséges a szerződés megkötéséhez, míg a nem elengedhetetlenül szükséges adatokhoz, különösen profilalkotás, kereskedelmi kommunikáció, marketing céljából Ön szabadon adhat vagy megtagadhat hozzájárulást.
  3. az Ön adatai az Adatkezelő által meghatározott célból harmadik félnek továbbíthatók. Különösen a megfelelőség megállapításától, vagy ennek hiányában az Ön kifejezett hozzájárulásától függően továbbíthatók harmadik országokba.

 

B - ADATFELDOLGOZÁSI MÓDSZEREK.

Az Ön adatainak feldolgozása kézi/papíralapú iktatóeszközökkel, valamint elektronikus és automatizált eszközökkel történik, szigorúan a fent említett célokhoz kapcsolódó módon. Amennyiben Ön beleegyezését adta, az adatkezelés profilalkotás vagy adatösszehasonlítás útján is történhet. A Társaság olyan technikai és szervezési intézkedéseket fogadott el, amelyek célja az Ön adatainak elvesztése, sérülése vagy eltulajdonítása kockázatának megelőzése és korlátozása, valamint annak biztosítása, hogy az adatok sérülése esetén ésszerű időn belül helyreállítsák azokat.

A feldolgozást úgy végezzük, hogy garantáljuk az Ön adatainak biztonságát, védelmét és bizalmas jellegét.

A vállalaton belül az Ön személyes adatai az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tudomására juthatnak:

  • a társaság azon alkalmazottai, vezetői, igazgatói vagy partnerei, akik a törvény vagy a társasági szabályzat értelmében adminisztratív, együttműködési vagy kereskedelmi feladatokat látnak el vagy látnak el, amelyek a társasági struktúrán belül működő önálló vállalkozói szerződés hatálya alá tartoznak. Az ilyen személyzetet a Társaság megfelelő képzésben és utasításokban részesítette az Ön adatainak tárolása, karbantartása, frissítése, biztonsága és bizalmas kezelése érdekében. Az ilyen személyzet általi feldolgozáshoz nem szükséges hozzájárulás, mivel az a törvény által előírt szükséges módozatok velejárója.
  • A vállalaton kívül az Ön adatait a következők kezelhetik:
  • a vállalat létesítményein kívül működő, nem alkalmazotti munkaszerződések alapján dolgozó munkatársak
  • a vállalat létesítményein kívül működő, nem alkalmazotti munkaszerződéssel foglalkoztatott kereskedelmi alkalmazottak
  • mindenféle tanácsadó (ügyvédek, könyvvizsgálók, mérnökök, építészek, munkaügyi tanácsadók vagy más, a szakmai nyilvántartásba bejegyzett vagy be nem jegyzett szakemberek), akik a vállalat nevében műszaki, támogató (különösen: jogi szolgáltatások, informatikai szolgáltatások, szállítás) és üzleti ellenőrzési feladatokat látnak el.
  • A fenti célok elérése érdekében a társaság közölheti vagy más módon továbbíthatja a következőket
  • az Ön adatai bizonyos alanyoknak, beleértve a külföldi alanyokat is, akik a kapott adatokat önálló társfelelősként használják fel, kivéve, ha a vállalat a saját hatáskörükben a feldolgozásért "felelős személyként" jelölte ki őket. Önnek joga van ahhoz, hogy kérje és megkapja azon harmadik felek listáját, akiknek ilyen adatokat továbbítanak.
  • Közintézmények vagy közigazgatási szervek a jogi kötelezettségek teljesítése érdekében

Lehetséges, hogy az adatkezelő az Ön adatainak feldolgozását más alfeldolgozókra bízza, akik viszont utasítást kapnak az adatok helyes feldolgozására.

Mivel az Ön által megadott adatok tartalmazhatnak úgynevezett "különleges" adatokat, amelyeket az európai rendelet 9. cikke értelmében "érzékeny" adatoknak is neveznek, azaz faji származásra, egészségi állapotra, szexuális irányultságra vagy szokásokra, politikai, szakszervezeti, vallási vagy világnézeti meggyőződésre, illetve büntetőítéletre vonatkozó adatokat (a rendelet 10. cikke), az adatkezelésre az Ön előzetes írásbeli hozzájárulásával és az ezen adatkezelési űrlapon megjelölt célokból kerülhet sor, kivéve a rendelet által jogszerűnek minősített adatkezelés eseteit.

Az Ön adatai profilalkotás tárgyát képezhetik, azaz az Önre vonatkozó adatok gyűjtése és összesítése a megfelelő üzleti döntések meghozatala, illetve az Ön személyes preferenciáinak, viselkedésének és attitűdjeinek elemzése vagy előrejelzése érdekében. A profilalkotás a) az Ön hozzájárulásával, b) vállalatunk jogos érdeke alapján történhet. A profilalkotási célú hozzájárulás megadásának elmulasztása általában nem befolyásolja annak a kapcsolatnak a zavartalan fejlődését, amelynek keretében az Ön adatait feldolgozzák. A profilalkotási tevékenységek elvégzése veszélyeztetheti az Ön jogait és lehetőségeit vállalatunk ajánlatai tekintetében.

Az Ön adatai külföldi országba kerülhetnek. Ha ez az Európai Unión belül történik, az Ön adatait ugyanúgy kezeljük, mint Olaszországban. Ha az adatokat az Európai Unión kívüli országokba továbbítjuk, akkor azokat az európai rendelet szerinti jogainak megfelelően dolgozzuk fel. Ha az Ön adatait az EU-n kívüli országba továbbítják, azokat olyan szervezetek dolgozhatják fel, amelyek az európai rendeletben előírt jogok tiszteletben tartását azáltal garantálják, hogy önkéntes alapon betartják az általános intézkedéseket.

Az adatok továbbítása minden esetben olyan eszközökkel történik, amelyek garantálják az ilyen adatok védelmét a harmadik felek behatolásával szemben.

Az Ön adatait közvetlenül Öntől gyűjtöttük, ezért adott esetben az alábbi információkat adjuk meg Önnek ebben az űrlapban:

  • a jogosult és a képviselő adatai
  • az adatvédelmi tisztviselő adatai
  • a feldolgozás célja és jogalapja
  • az adatok címzettjei
  • az adatok külföldre történő továbbításának szándéka
  • a megőrzési időszak időtartama vagy az időtartam meghatározásának kritériumai
  • a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés elleni tiltakozáshoz, hordozhatósághoz való jog
  • az adatkezeléstől való elállás joga, amennyiben lehetséges, kivéve, ha azt jogszabály írja elő
  • a hatóságnál (Garante) történő panaszbejelentés lehetősége
  • az adatok megadása kötelező-e szerződés teljesítéséhez vagy jogszabály alapján, valamint a hozzájárulás elmaradásának következményei
  • hogy az adatok profilalkotás tárgyát képezik-e vagy fogják-e képezni, és ha igen, akkor a profilalkotás logikája
  • az automatizált döntéshozatali folyamatok létezése és az érintettnek az emberi beavatkozást követően meghozott döntésekhez való joga.

Vállalatunk harmadik felektől kapott Önre vonatkozó adatokat. Ezért ebben a nyomtatványban az alábbi információkat adjuk meg Önnek, amennyiben az Önre vonatkozik:

  • tulajdonos és reprezentatív adatok
  • Adott esetben az adatvédelmi tisztviselő (DPO) adatai
  • a feldolgozás célja és jogalapja
  • az összegyűjtött adatok kategóriái
  • az adatok címzettjei
  • az adatok külföldre történő továbbításának szándéka
  • megőrzési időszak vagy az időszak meghatározásának kritériumai
  • a hozzáféréshez, a visszavonáshoz, a helyesbítéshez, a törléshez, a hordozhatósághoz, az adatkezeléshez való hozzájárulás visszavonásához, a korlátozáshoz való jog.
  • a garanciavállalóhoz intézett panasz lehetősége
  • az adatok forrása, amely a következő:
  • _________________________________________________________
  • _________________________________________________________
  • az automatizált döntéshozatali folyamatok létezése és az érintettnek az emberi beavatkozást követően meghozott döntésekhez való joga

Az Ön adatait az Adatkezelő a tervezett célokra tekintettel addig őrzi meg, ameddig az Önnel fennálló kapcsolat teljesítéséhez szükséges, valamint az Ön jogainak kölcsönös bírósági védelme, illetve a jogi kötelezettségek - ideértve az adókötelezettségeket is - teljesítése érdekében. Az utóbbi célokhoz nem szükséges adatokat az elfeledtetéshez való jog által biztosított maximális időtartamon belül eltávolítjuk, ahogyan azt a jelen tájékoztatóban a továbbiakban jelezzük, vagy az Ön kérésére akár rövidebb időn belül is, ha ez nem ütközik az Adatkezelő jogaiba.

Az érintett azon adatait, amelyeket nem kell megőrizni külön jogi kötelezettség miatt, 10 éven belül törölni kell.

A profilalkotási logikák tekintetében a vállalat a következőket nyilatkozza: a profilalkotás a böngészési élmény javítása érdekében, anonimizált statisztikai elemzés céljából, kereskedelmi célokból, illetve az online javasolt vagy küldött reklámtartalmak személyre szabása érdekében történik.

 

C - AZ ÉRINTETT JOGAI

Ön bármikor élhet a rendelet által kifejezetten elismert alábbi jogokkal:

  • Ön bármikor jogosult panaszt tenni a nemzeti hatóságnál (Garante per la protezione dei dati personali), ha úgy véli, hogy jogait megsértették.
  • Önnek joga van ahhoz, hogy adatai mindig pontosak és naprakészek legyenek, ezért bármikor bejelentheti vagy kérheti azok frissítését.
  • Ön jogosult arra, hogy visszavonja az adatai feldolgozásához adott hozzájárulását, ha ezt nem tiltják jogi rendelkezések vagy a jogosult jogainak védelme érdekében, többek között bírósági úton. A visszavonás iránti kérelem minden esetben megalapozza az adatkezelés korlátozásához való jogot.
  • Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt adataihoz írásbeli kérelem útján, elektronikus formában is hozzáférjen. Elengedhetetlen, hogy Ön képes legyen igazolni személyazonosságát, esetleg az adatbázisainkhoz való hozzáférés révén is, olyan hitelesítő adatokon keresztül, amelyek egyértelműen Önhöz köthetők. Ön csak egyszeri alkalommal jogosult ingyenes hozzáférésre, míg a további kérelmekért díjat számíthatnak fel. Ön jogosult arra, hogy a kérésétől számított 30 napon belül választ kapjon. Ön jogosult arra, hogy adatait nyomtatható formátumban kapja meg.
  • Önnek joga van adatai helyesbítéséhez és frissítéséhez, és bármikor kérheti azok frissítését és helyesbítését, ha úgy találja, hogy a birtokunkban lévő adatok elavultak vagy helytelenek. Az adatok naprakészségének biztosítása érdekében kérjük, hogy minden hasznos változásról értesítsen minket.
  • Ön jogosult az Önre vonatkozó adatok törlésére, feltéve, hogy azok nem olyan adatok, amelyeket az Adatkezelőnek meg kell őriznie bizonyos jogi kötelezettségek miatt, mint például az adószabályokból eredő kötelezettségek, a pénzmosás elleni küzdelem vagy az Adatkezelő jogainak védelme érdekében a peres ügyekben.
  • Ha Ön vitatja adatai pontosságát, vagy az adatkezelés jogszerűségét, vagy az Adatkezelőnek az adatai törlésére vonatkozó jogát, vagy ha Ön tiltakozik adatai kezelése ellen, és az Adatkezelő vitatja tiltakozását, akkor joga van ahhoz, hogy adatait tárolják, de ne kezeljék, kivéve az adattal kapcsolatos vita rendezéséhez szükséges mértékben.
  • Amennyiben az Adatkezelő megváltoztatja vagy törli az Ön adatait vagy azok egy részét, Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon, és tiltakozhasson a változtatás és törlés ellen.
  • Ön jogosult arra, hogy az elektronikusan tárolt és feldolgozott adatait a rendeletben meghatározott határokon belül, és amennyiben ez technikailag megvalósítható, egy másik üzemeltetőnek továbbítsa, oly módon, hogy harmadik felek számára könnyen olvasható és megismerhető legyen. A továbbításra (hordozhatóságra) jogosult adatok közé tartoznak az Ön tevékenységének az Adatkezelő informatikai szolgáltatásain keresztül történő automatikus megfigyeléséből származó adatok is, mint például a keresések és az elvégzett tevékenységek előzményei.
  • Ön jogosult tiltakozni adatai feldolgozása, profilalkotás, adatainak közvetlen üzletszerzésre történő felhasználása, közérdekű, tudományos vagy történelmi kutatás vagy statisztikai célú profilalkotás ellen.
  • A vállalat bizonyos körülmények között automatizált eljárásokat alkalmazhat az Önre vonatkozó döntések meghozatala érdekében, különösen annak eldöntése érdekében, hogy közvetlenül vagy harmadik felek útján szerződést kössön-e Önnel, és ha igen, milyen feltételek mellett. Ebben az esetben Ön jogosult kérni, hogy a kötelező erejű döntés meghozatala előtt az Ön helyzetét minden esetben emberi szereplő vizsgálja meg, aki érdemi értékelést végez. Az automatizált döntéshozatali eljárások alkalmazása azt eredményezheti, hogy Önt kizárják bizonyos ajánlatokból, ajánlatokból vagy a szerződéskötési jogból, illetve bizonyos promóciókból.
  • Mivel az Ön adatai az e-kereskedelmi tevékenységek végzése céljából feldolgozásra kerülhetnek, Ön jogosult arra, hogy adatait a legjobb, legkorszerűbb informatikai eljárásoknak megfelelően dolgozzák fel. Ebből a célból az Ön adatai továbbításra kerülhetnek harmadik félnek, hogy részben vagy egészben elvégezzék a szerződés megkötéséhez és a szerződés teljesítéséhez szükséges technikai és informatikai eljárásokat, például harmadik fél szervereknek, logisztikai és szállítási szolgáltatóknak. Ehhez mindig szükséges az Ön hozzájárulása, és amennyiben Ön nem járul hozzá az ügyletek megkötéséhez szükséges adatok feldolgozásához, a Társaság nem biztos, hogy biztosítani tudja az Ön által kért szolgáltatásokat. A nélkülözhetetlen adatok feldolgozásához való hozzájárulást el kell különíteni a nem nélkülözhetetlen adatok megszerzéséhez vagy az e-kereskedelmi szerződések megkötésétől eltérő célú adatgyűjtéshez való hozzájárulástól.
  • A vállalat bizonyos körülmények között feldolgozhatja az Ön adatait annak érdekében, hogy kereskedelmi, információs vagy oktatási kezdeményezésekről kommunikáljon Önnel (ún. hírlevelek). Ebben az esetben az Ön hozzájárulásának - amennyiben szükséges - kifejezetten és más hozzájárulási formáktól elkülönítve kell történnie, és Ön bármikor visszavonhatja az erre vonatkozó hozzájárulását.
  • Önnek joga van ahhoz, hogy az adatai feldolgozására és védelmére vonatkozó biztonsági eljárások értékelése során konzultáljanak Önnel.

 

D - A FELDOLGOZÁSBAN RÉSZVEVŐ SZEMÉLYEK MEGJELENTÉSE Az Ön adatait a következő személyek kezelhetik:

  1. [tulajdonos] Tauro Essiccatori srl - Via del Lavoro, 6 36043 - Camisano Vicentino (VI) - C.F. és P.IVA 03977800246
  2. [közös tulajdonosok] Nincs
  3. [képviselő] Nem alkalmazható
  4. [felelős]. A külső adatfeldolgozók listáját ezen a linken találja.
  5. [RDP/DPO] Nincs szükség kinevezésre

 

E - HOGYAN GYAKOROLHATJA JOGAIT

Az Ön kérését a Társaság címére küldött írásos közleményben teheti meg: VIA DEL LAVORO 6, CAMISANO VICENTINO(VI) vagy a következő e-mail címre küldött levélben. info@tauroessiccatori.comvagy adott esetben önállóan, az Ön számára elektronikusan, egyedi azonosítóval elérhetővé tett személyes területen belül.